De persoonlijke bijdrage (vroeger ‘kostgeld’ genoemd)
De ouders zijn hoofdelijk gehouden tot betaling van de persoonlijke bijdrage. In principe komen er geen andere kosten voor de ouders, tenzij voor de occasionele aankoop van bijvoorbeeld stekkerdozen of plastic voedingsboxen bij het internaat. Ook wanneer de ouders hun kind activiteiten laten volgen die geen vast onderdeel uitmaken van het gezamenlijke internaatsleven binnen de leefgroep (bijvoorbeeld pianolessen), doen zij dat voor eigen rekening.
De betaling gebeurt d.m.v. een maandelijkse doorlopende opdracht van een tiende van het totale bedrag tegen de 15de van elke maand, uitgezonderd voor de maanden juli en augustus (rekeningnummer BE30 0882 4529 5211 van Sint-Barbaracollege vzw, Savaanstraat 33, 9000 Gent).
Ouders van eerstejaars internen of van zij-instromers starten deze betaling niet medio september maar pas medio oktober, indien zij een voorschot hebben betaald.
De ouders verbinden er zich toe om de betalingen stipt uit te voeren. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de persoonlijke bijdrage. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Zolang de persoonlijke bijdrage niet volledig is betaald, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht afspraken die ze onderling gemaakt hebben.
Bij aanslepende niet-betaling van de persoonlijke bijdrage kan het internaat tot de maximaal wettelijke rentevoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. De interest is een moratoire interest gelijk aan de wettelijke interest.
Bij ziekte van de intern wordt een gedeeltelijke terugbetaling voorzien vanaf vier weken ononderbroken afwezigheid, vakantiedagen niet meegerekend. De afwezigheid dient gestaafd te worden met een geldig doktersattest. Indien bij een gewapend conflict, pandemie of andere crisis het internaat zijn normale werking, eventueel in beperkte bezetting, kan blijven behouden, dan blijft de persoonlijke bijdrage onverkort verschuldigd.
Wanneer 2 of meer kinderen van eenzelfde gezin gelijktijdig intern zijn bij ons, wordt er aan de jongere broer(s) en/of zus(sen) 5% korting toegewezen op de persoonlijke bijdrage.
Het voorschot
Enkel wanneer ouders hun kind voor het eerste jaar inschrijven op ons internaat, en wanneer de inschrijving niet gebeurt in de loop van het schooljaar maar ervoor, wordt er door het internaat een voorschot gevraagd. Dit voorschot bedraagt evenveel als de persoonlijke bijdrage van de betreffende intern voor één maand. Dit voorschot zal gebruikt worden als betaling van de eerstvolgende maand, zodat voor de eerstejaars de betaling van de maandelijkse doorlopende opdracht pas start medio oktober.
Deze verplichting tot een voorschot geldt ook voor instromers in alle andere jaren, tenzij de inschrijving gebeurt in de loop van het schooljaar zelf waarin de jongere intern zal worden. In dat geval starten de ouders onmiddellijk met de betalingen van de persoonlijke bijdrage via een maandelijkse doorlopende opdracht (zie hierboven).
De inschrijvingen van internen van het eerste jaar gebeuren quasi alle in de maanden januari, februari en maart, dus meerdere maanden voor de startdatum op internaat van 1 september. Wanneer ouders hun inschrijving na de voorafgaande paasvakantie nog annuleren, zal het bedrag van het voorschot in principe niet meer terugbetaald worden, tenzij het internaat de vrijgekomen plaats nog kan invullen voor 1 september.
De waarborg
Het voorschot geldt enkel tot het moment waarop de jongere intern is geworden en verschilt van de waarborgsom, die immers blijvend is gedurende alle opeenvolgende jaren die een jongere op internaat blijft. Het is het bedrag waarop het internaat eventuele schade aan de infrastructuur kan verhalen (zoals schade aan de internenkamer, een gebroken raam, of het verlies van een elektronische inkomkaart, … ).
Wanneer op het einde van een schooljaar zowel de ouders van een intern als het internaat zelf besluiten om de wederzijdse overeenkomst verder te zetten, wordt het bedrag van de waarborg automatisch overgedragen naar het volgende schooljaar. Indien er echter schade werd aangebracht door de intern aan de infrastructuur van het internaat, zal het internaat hiervoor een billijke en verantwoorde vergoeding bepalen en deze in mindering brengen van de waarborgsom. De waarborgsom dient telkens ten laatste voor 1 juni aangezuiverd te worden voor het volgende schooljaar, wanneer nodig.
Bij het verlaten van het internaat wordt de waarborgsom automatisch binnen de drie maanden teruggestort aan de ouders.
De verbrekingsvergoeding
Dit is een vergoeding wanneer de ouders vroegtijdig de overeenkomst met het internaat beëindigen. Indien dus eenzijdig en los van een advies van de klassenraad wordt uitgeschreven vanaf 1 juli tot en met de kerstvakantie, kan het internaat een verbrekingsvergoeding van de som van drie maanden persoonlijke bijdrage vragen. Na de kerstvakantie tot en met het eind van de paasvakantie gaat het over een som van twee maanden persoonlijke bijdrage, na de paasvakantie over het bedrag van één maand.