Normale momenten van aanwezigheid, aankomst en vertrek
Schooluren van het Sint-Barbaracollege (uit het schoolreglement): Op schooldagen is de school open van 7.45 uur tot 18.00 uur. De schoolpoort gaat open om 8.00 uur, 12.05 uur en 16.10 uur. De schoolpoort sluit om 8.25 uur, 12.20 uur en 16.30 uur. Buiten deze uren is de school toegankelijk via het onthaal (Savaanstraat 33). De lessen worden gegeven van 8.30 uur tot 12.05 uur en (behalve op woensdag) van 13.30 uur tot 16.10 uur.
Een aantal klassen van de tweede en derde graad kunnen ook les hebben op woensdag tot 13.00 uur. Leerlingen van de derde graad kunnen, bij afwezigheid van een leerkracht, dispensatie krijgen het 7de lesuur en het 5de lesuur op woensdag. De leerling dient aanwezig te zijn op school vóór 8.25 uur en vóór 13.15 uur; vóór het tweede belteken behoort de leerling in de klas zijn. Er is een korte pauze van 10.10 uur tot 10.25 uur en van 15.10 uur tot 15.20 uur.
Toegang tot het internaat: Het internaat is enkel voor internen toegankelijk. Een intern zal in geen enkel geval een extern meenemen naar het internaat zonder uitdrukkelijke toestemming van de internaatsdirecteur(s).
Elke maandagmorgen gaan om 7.30 u de deuren van het internaat open voor de internen. De internen maken dan rustig hun boekentas en legen hun valies. Ten laatste om 8.20 u verlaat iedereen het internaat. Een intern die op maandagochtend eenmaal het schoolgebouw heeft betreden, mag zonder toestemming niet meer naar buiten (om bijvoorbeeld naar de winkel te gaan).
Vrijdagavond na de laatste les is het internaat open van 16.10 u tot 16.45 u. Indien men later wordt afgehaald, is er steeds de mogelijkheid om te studeren in de studiezaal op school tot 18.00 u, maar dit dient dan wel op voorhand aangevraagd te worden bij het schoolsecretariaat. Tijdens de schooluren, weekends en vakantieperiodes blijft het internaat voor iedereen gesloten. Alleen via de internaatsdirecteur én na afspraak kan uitzonderlijk toegang tot het internaat verkregen worden.
Omdat quasi al onze internen ook leerling zijn van onze school, is het internaat gesloten op de ochtenden en avonden van occasionele vrije dagen van de hele school of uitstapdagen voor de internen van een bepaalde leefgroep. Als er bijvoorbeeld een feestdag zou liggen op een woensdag, gaan de internen op dinsdagavond na school naar huis en komen dan op donderdagochtend terug naar het internaat.
Afwezigheden van internen
Als een jongere ingeschreven is in ons internaat, verwachten we dat die in principe gedurende het hele schooljaar, inclusief de proefwerkenperiodes, aanwezig zal zijn en aan alle activiteiten deelneemt. Dit geeft aan de jongere de kans om zich te integreren in de groep, zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen.
Bij ernstige familiale of andere noodgevallen, die ertoe leiden dat de intern plots ’s avonds of ’s nachts het internaat moet verlaten, contacteren de ouders zo vlug mogelijk de internaatsdirecteur(s) telefonisch en communiceren over de reden van afwezigheid.
Andere occasionele afwezigheden dienen door de ouders aangevraagd te worden bij de internaatsdirecteur(s), ten laatste in de week voor de aangevraagde afwezigheid met een gemotiveerd Smartschoolbericht. De internaatsdirecteur behoudt steeds het recht om deze aanvragen te weigeren.
De intern die het internaat verlaat, dient eerst langs te gaan bij zijn/haar internaats-medewerker om dit vertrek te melden. Ook wanneer hij of zij terug is op internaat, wordt de internaatsmedewerker daarvan op de hoogte gebracht. Wanneer iemand aan het onthaal aanwezig is, zal de intern ook daar telkens zijn/haar reden tot verlaten van het internaat toelichten en moet dit gestaafd zijn met een schriftelijke of mondelinge goedkeuring van de internaatsmedewerkers.
Als de leeftijd en de toestand van de jongere dat toelaten kan die autonoom van het internaat naar huis vertrekken, maar dit enkel op voorwaarde dat een ouder hiervoor schriftelijke toestemming gaf.
Afwezigheden bij ziekte tijdens de schooluren
Wanneer een intern afwezig is door ziekte verwittigen de ouders via een Smartschoolbericht behalve de school ook zo snel mogelijk het internaat, meer bepaald alle internaatsmedewerkers van de eigen leefgroep én de internaatsdirecteur(s).
Voor een korte ziekteperiode (één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen) volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders, liefst via Smartschool. Men kan een afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen.
Een medisch attest is vereist
- Zodra men vier opeenvolgende kalenderdagen ziek is, zelfs als één of meer van die dagen geen lesdagen zijn.
- Wanneer de ouders in hetzelfde schooljaar al vier keer een korte afwezigheid om medische redenen zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring.
- Als men afwezig is wegens ziekte tijdens de proefwerken.
Indien een intern ziek wordt tijdens de schooluren, wordt de normale procedure zoals voor een extern gevolgd: De leerling wacht in het ziektekamertje tot de ouders hem/haar komen halen of gaat – als de leeftijd en de toestand van de jongere dat toelaten – zelf naar huis, op voorwaarde dat een ouder hiervoor schriftelijke toestemming gaf.
Een intern mag in principe niet alleen op de gang van de leefgroep verblijven overdag. De school brengt de internaatsmedewerkers van de betrokken leefgroep en de internaats-directeur(s) op de hoogte.
Afwezigheden bij ziekte tijdens de internaatsuren
Bij ziekte of ernstiger blessure van een intern worden de ouders onmiddellijk gecontacteerd. In samenspraak met de ouders wordt dan beslist of de intern op internaat blijft (bijvoorbeeld voor de nacht) of onmiddellijk opgehaald wordt.
Als de leeftijd en de toestand van de jongere dat toelaten, kan die zelf van het internaat naar huis vertrekken, maar dit enkel op voorwaarde dat een ouder hiervoor schriftelijke toestemming gaf. De internaatsmedewerker(s) van de intern, maar ook de ouders zelf brengen de school op de hoogte indien die de volgende dag(en) afwezig zal zijn.
Zie voor dit onderwerp ook ‘EHBO en medicatie op het internaat’.
Van rechtswege gewettigde afwezigheid
De van rechtswege gewettigde afwezigheden in de school (huwelijk, begrafenis, …) gelden ook als een gewettigde afwezigheid op internaat, mits een voorafgaande verwittiging via Smartschool. Toch dient men naast de school ook het internaat zo snel mogelijk hiervan te verwittigen.
Door het internaat toegestane afwezigheden op regelmatige basis
Vanaf het moment dat een intern op maandagochtend toekomt op internaat tot vrijdagavond mag die het internaat niet verlaten zonder toestemming van zijn/haar internaatsmedewerker en/of van de internaatsdirecteur.
Over de middag is het internaat gesloten en vallen de leerlingen onder de verantwoordelijkheid van de school. De internen van de derde graad mogen dan, net zoals de externen, na hun warme maaltijd op school de stad in van 12.20 u tot 13.15 u., mits hun ouders daartoe toestemming gaven in het begin van het schooljaar. Ook na een volle lesdag (maandag, dinsdag en donderdag) kunnen de internen van de derde graad van 16.10 u tot 16.40 u. naar buiten.
Internen die een buitenhuisactiviteit volgen (vb. sport in clubverband, muziekacademie, toneel) krijgen natuurlijk de kans om hun talenten verder te ontwikkelen. Alle wekelijkse afwezigheden voor buitenhuisactiviteiten worden in het begin van het jaar door de ouders ter goedkeuring besproken met de internaatsmedewerkers en internaatsdirecteur(s), en duidelijk omschreven qua invulling en timing. Indien deze goedkeuring is verleend, kan die toch in het geval van ongepast gedrag en/of slechte studieresultaten tijdelijk of definitief worden ingetrokken. De verantwoordelijkheid bij dergelijke wekelijkse afwezigheden valt terug op de ouders, aangezien zij hun kind de toestemming gaven om het internaatsleven tijdelijk te verlaten.
In het 1ste, 2de en 3de jaar kan een dergelijke buitenhuisactiviteit één avond per week, in hogere jaren twee avonden. Voorwaarde is altijd dat de houding en de studieresultaten van de intern aanvaardbaar zijn. In de 3de graad kan dit ook op woensdagnamiddag. De internen van de 1ste en 2de graad zijn op woensdagnamiddag verplicht om deel te nemen aan de activiteiten van het internaat. Na overleg met de internaatsdirecteur(s) kan er voor bovenstaande beperkingen eventueel een uitzondering verkregen worden.
Aangezien er in een leefgroep soms vrij veel internen gebruik maken van deze gunst, is het belangrijk dat ons internaatsleven toch zijn gewone structuur en ritme kan behouden. Het internaat kan dus geen extra begeleide studies voorzien voor internen die studietijd missen omwille van zulk een activiteit. In de jongste leefgroepen is het ook qua toezicht niet aangewezen dat de jongere verloren studietijd zou inhalen, terwijl de anderen sporten of op de kamer zijn.
Onze keuken is na 19.00 u. gesloten en zal vanaf dat tijdstip geen (warm) eten meer aanbieden. Om hygiënische redenen kan er geen voeding voor de afwezigen bewaard worden of meegenomen worden naar de leefgroep. Men komt na de avondactiviteit ook niet met eigen voeding het internaat binnen, maar zorgt ervoor dat men reeds gegeten heeft als men niet meer kan aansluiten in onze refter tussen 18.00 u en 19.00 u.
Ieder die het internaat ’s avonds verlaat dient minstens drie kwartier voor het uur van slapen in de leefgroep terug te zijn. In principe keert elke intern na een avondactiviteit terug naar het internaat.
De intern die het internaat voor zulk een vaste activiteit wil verlaten, moet telkens eerst langsgaan bij zijn/haar internaatsmedewerker om dit vertrek te melden. Ook bij terugkomst op het internaat gaat men onmiddellijk langs bij de internaatsmedewerker om die daarvan op de hoogte te brengen. Wanneer er aan het onthaal iemand aanwezig is, zal de intern zich ook daar telkens even aanmelden bij vertrek en bij terugkomst in het gebouw.
Toegang tot het internaat voor ouders
Ouders of andere familieleden mogen niet op de gang van de leefgroep van hun kind komen voor de goede werking van het internaat en omwille van privacy-redenen tegenover. de andere internen. Uitzondering hierop zijn natuurlijk de installatie- en opruimdagen en bijvoorbeeld tijdens de grootoudernamiddag. Op maandagochtend of vrijdagavond kan dit occasioneel, maar enkel na afspraak met de internaatsdirecteur(s).
In het geval dat ouders hun kind(eren) willen zien of iets willen afgeven tijdens de internaatsuren, dienen ze dit aan te vragen bij de internaatsdirecteurs of internaats-medewerkers.