Participatieorganen

De internenraad is een overleg- en adviesorgaan waarin internen van de verschillende leefgroepen onder begeleiding van een of meerdere internaatsmedewerkers regelmatig samenkomen. De samenstelling ervan wordt bepaald bij het begin van elk internaatsjaar. De voorzitter wordt door de groep verkozen (in samenspraak met de begeleidende internaatsmedewerkers).
De bedoeling is om de internen te beluisteren, om hen zicht te geven op het hoe en waarom van de organisatie van het internaat, en om hen daaraan zo actief mogelijk te laten participeren. Van de leden van de internenraad wordt ook enig engagement verwacht.
De internenraad kan wanneer het regels en procedures betreft enkel haar advies geven. Ook andere items uit deze teamvergadering kunnen ter advies voorgelegd worden bij de internenraad. De verslagen van de vergaderingen van de internenraad worden telkens doorgemaild naar alle internen.

Oudercontacten bieden de ouders de gelegenheid tot overleg met de school over de ontwikkeling van hun kinderen. De studiehouding en -resultaten zijn hierbij altijd belangrijke aandachtspunten. Maar zeker ook op een internaat moet er aandacht zijn voor de sociale ontwikkeling en het welbevinden van de jongeren, en dient er hierover regelmatig communicatie met de ouders mogelijk te zijn.
Het internaat organiseert telkens in het begin van het schooljaar een informatieavond waar eerder algemene informatie wordt gegeven. Per leefgroep worden er de internaats-medewerkers en de werking voorgesteld. Daarnaast zijn er minstens twee maal per jaar (indien mogelijk op hetzelfde moment als de school) individuele oudercontacten mogelijk met de internaatsmedewerkers en/of de internaatsdirecteurs. In geval het internaat ouders expliciet hiervoor persoonlijk uitnodigt, verwachten we dat deze hierop ingaan of – indien zij verhinderd zouden zijn – dat zij zelf vragen om een afspraak op een ander moment. Dit alles in het belang van hun kind.
Vanzelfsprekend zijn er nog heel wat andere momenten van contact mogelijk tussen de ouders en het internaat, vooral met de internaatsmedewerkers, hetzij via Smartschool, hetzij (indien aangewezen) telefonisch.

Tweemaal per jaar, meestal op een woensdagavond, worden alle ouders van onze internen uitgenodigd voor een samenkomst van de ouderraad van het internaat. Hier worden de ouders geïnformeerd over het meer algemene reilen en zeilen op internaat in het voorbije half jaar, en de nabije toekomst. Er wordt samen overlegd over bepaalde thema’s betreffende het internaatsleven. Ook de ouders kunnen thema’s voorstellen om te bespreken, vragen stellen of bedenkingen suggereren. Het verslag van deze vergaderingen wordt nadien telkens doorgestuurd naar alle ouders.

Enkele keren per jaar is er na schooltijd een menucommissie (soms online), waarin naast leden van de directie, ouders van externen en internen ook enkele internaatsmedewerkers en de internenraad in dialoog gaan met onze huiskok en een afgevaardigde van de firma Sodexo. Hier worden opmerkingen of klachten over de maaltijden van de voorbije periode besproken. De kok zal in deze dialoog ook zijn of haar kant van de zaak proberen te verduidelijken aan de aanwezigen. Die opmerkingen of klachten kunnen alle leerlingen en medewerkers op elk moment via een QR-code of een link doorgeven aan onze kok.
De menu’s worden voor elke maand twee weken op voorhand doorgemaild naar de leden van de menucommissie, zodat zij opmerkingen en suggesties kunnen geven over wat er op het menu komt in die volgende maand.